Datenschutzerklärung

01Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

02Rechtlicher Rahmen

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Anforderungen des liechtensteinischen Datenschutzgesetzes (DSG), des schweizerischen revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie – soweit anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.

03Erhebung allgemeiner Daten beim Besuch der Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, erfasst unser Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt, nicht zur Identifizierung)

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Verbesserung der Website verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu personenbezogenen Zwecken erfolgt nicht.

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

04Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontakt- bzw. Buchungsformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Welche Daten erheben wir?

• Vor- und Nachname
• Unternehmen / Organisation
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Gewünschter Termin (bei Buchungen)

Wofür?

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs sowie für eine eventuelle nachfolgende Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Anfrage (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Beantwortung Ihres Anliegens.

Speicherdauer

Anfragen ohne nachfolgendes Mandat werden nach 12 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung zustimmen. Bei Zustandekommen eines Vertrages gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

05Terminbuchungen

Wenn Sie über unser Buchungssystem einen Termin vereinbaren, speichern wir die unter Kontaktaufnahme genannten Daten zusammen mit dem gewählten Termin in unserem internen System. Eine Bestätigungs-E-Mail wird automatisch versendet.

Sollten Sie den Termin absagen oder verschieben, bleibt der Eintrag mit entsprechender Markierung erhalten, um Doppelbuchungen und Missverständnisse zu vermeiden.

06Kostenloser KI-Audit

Wenn Sie unseren KI-Audit anfordern, übermitteln Sie uns folgende Daten:

• URL Ihrer Website
• E-Mail-Adresse
• Optional: Branche, Unternehmensgröße

Auf dieser Grundlage erstellen wir einen automatisierten Bericht, den wir Ihnen per E-Mail zusenden. Die analysierten Inhalte Ihrer Website werden nicht dauerhaft gespeichert. Der erstellte Bericht und Ihre Stammdaten verbleiben zur Nachvollziehbarkeit für 24 Monate in unserem System.

07Cookies

Unsere Website verwendet aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

Bei Einsatz von Analyse- oder Tracking-Diensten werden wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung über einen Cookie-Banner einholen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

08Hosting und externe Dienstleister

Hosting

Unsere Website wird gehostet bei Hostinger International Ltd. (Vilnius, Litauen). Im Rahmen des Betriebs werden technisch notwendige Daten (siehe Abschnitt 03) auf den Servern des Anbieters verarbeitet. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis.

Datenbank und internes System

Personenbezogene Daten aus Formularen (Kontaktanfragen, Terminbuchungen, Audit-Anfragen) werden in unserer Datenbank bei Supabase Inc. gespeichert. Wir nutzen die Region Zürich, Schweiz (eu-central-2), womit Ihre Daten die Schweiz nicht verlassen. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsverhältnis gemäß Art. 28 DSGVO.

E-Mail

Eingehende und ausgehende E-Mails werden über die Mailserver unseres Hosting-Anbieters geroutet. Beim Verschicken automatisierter Mails (z. B. Bestätigungen, Audit-Reports) kann ergänzend ein spezialisierter Mail-Dienst (z. B. Resend Inc., USA) eingesetzt werden. In diesem Fall werden die Daten unter Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verarbeitet.

KI-Modelle

Für die Erstellung des KI-Audits sowie ggf. weitere automatisierte Funktionen setzen wir Sprachmodelle ein, die über Cloud-Anbieter bezogen werden. Wir achten darauf, dass keine personenbezogenen Daten zur Weiterverarbeitung oder zum Training freigegeben werden.

09Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

1. Wenn Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.
2. Wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (z. B. an Subdienstleister).
3. Wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.
4. Wenn die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Ein Verkauf oder eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten findet nicht statt.

10Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu fordern
• Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen
• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format zu fordern
• Eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ait-group.li. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen.

11Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.

Zuständig in Liechtenstein ist die Datenschutzstelle des Fürstentums Liechtenstein:

12Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL)
• Zugriffsbeschränkungen mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Geschultes Personal mit beschränkter Berechtigung

Eine absolute Sicherheit kann bei der Datenübermittlung im Internet technisch nicht garantiert werden.

13Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Anpassungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Fassung.

Wesentliche Änderungen, die Ihre Rechte direkt betreffen, kommunizieren wir aktiv per E-Mail an betroffene Personen.